各種証明書の申請
証明書と手数料
交付できる証明書一覧
| 証明書の種別 | 手数料 （1通につき） |
備考 | |
|---|---|---|---|
| 学割証 | 自動証明書発行機にて発行 | 無料 | 発行枚数は上限を2枚とします。 |
| 在学証明書 | 100円 | ||
| 卒業見込証明書（学部生） | 100円 | 「卒業見込」の資格が与えられた学生のみ発行します。 | |
| 卒業証明書 | 100円 | 「卒業決定者」の学生のみ発行します。 ※発行期間はS-CLASSでお知らせします。 |
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| 修了見込証明書（大学院生） | 100円 | 「修了見込」の資格が与えられた学生のみ発行します。 | |
| 修了証明書 | 100円 | 「修了決定者」の学生のみ発行します。 ※発行期間はS-CLASSでお知らせします。 |
|
| 成績証明書 | 100円 | 前年度までの成績が反映されます。 | |
| 健康診断証明書 | 100円 | 今年度健康診断を受診した方のみ発行可能となります。 また、前年度中の健康状況について証明書を発行することもできません。 |
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| その他証明書 | 窓口にて申込 | 100円 | 事前に教務・学生支援課窓口に相談してください。 発行に1週間程度必要となります。 |
| 学生証再交付 | 2,000円 | ||
| 各種英文証明書 | 1,000円 | ||
在学生の証明書交付を大学の自動証明書発行機・窓口又は郵送にて申込することができます。
なお、2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が施行されたことに伴い、証明書の申込時には、本人であること、また、本人の意思による申し込みであることを確認するために身分証明書（※）の提示や委任状（本人以外の申請の場合）の提出等をお願いすることになります。なお電話・FAX・メール等による申込は一切受付しません。
※身分証明書とは、学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証等の公的機関発行の証明書です。
※年度末は本学システムのデータ更新のため、発行できない場合があります。年度末に発行を希望される場合は、S-CLASS掲示を確認してください。
申し込み方法
申込は大学での申込・発行と郵送での申込の2種類の方法があります。
(1)大学での申込・発行
自動証明書発行機での発行
上記「交付できる証明書一覧」のうち、「自動証明書発行機にて発行」と記載があるものは、教務・学生支援課前（2号館1階）にある「自動証明書発行機」にて発行してください。
自動証明書発行機稼働時間：月曜日～金曜日 8:30～17:15（土・日・祝日を除く）
※長期休業は稼働日時を変更することがあります。
※変更はS-CLASSでお知らせします。
大学にて申込
上記「交付できる証明書一覧」のうち、「窓口にて申込」と記載があるものは、自動証明書発行機にて手数料を納入後、教務・学生支援課窓口にて申込を行ってください。
なお、その他証明書、各種英文証明書の交付は窓口で申込いただいても１週間程度かかりますのでご注意ください。
窓口取扱時間：8:45～17:15（土・日・祝日を除く）
- ○身分証明書
-
- 本人が申請の場合
- 不要
- 代理人が申請の場合
-
- 証明書記載氏名者の身分証明書の写
- 委任状（任意の様式(証明書記載氏名者の署名捺印があるもの)または以下「各種様式」をご利用ください）
- 代理人の身分証明書
(2)郵送での申込
次のものをすべてそろえて、宛名面に「証明書交付願在中」と朱書きした封書で「教務・学生支援課」までお送りください。原則、到着した翌日発送となります。（土曜・日曜・祝日を除く＝金曜日到着の場合は月曜日発送）
ただし、その他証明書、各種英文証明書は1週間程度かかりますので余裕を持って申込んでください。
- ○証明書交付願
- 証明書交付願は、以下の「各種様式」からダウンロードしてください。
- ○証明書記載氏名者の身分証明書の写
- ○発行手数料 発行手数料分の無記名「定額小為替」
- 定額小為替はゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入できます。
- ○返信用封筒（返信先の宛先記入・切手貼付）
- 証明書はA4サイズとなりますので、サイズに合った返信用封筒をご用意ください。(例えば、長形4号封筒の場合長い方を4つ折りにし、さらにもういちど折る必要があります。)
- 長形3号サイズより小さな封筒では、厳封での返信ができません。
郵送料（目安）
2024年10月1日から郵送料金が変更になることに伴い、
大学からの発送日によって返信用封筒に貼付していただく切手の料金が異なりますのでご注意ください。
① 発行までに1週間かかる証明書
9/20(金)までに本学に到着したものは、9/30(月)に発送します。下表【1】に記載の切手の料金を貼付してください。
9/21(土)以降に本学に到着したものは、10/1(火)以降に発送します。下表【2】に記載の切手の料金を貼付してください。
② 即日発行可能な証明書
9/27(金)までに本学に到着したものは、9/30(月)に発送します。下表【1】に記載の切手の料金を貼付してください。
9/28(土)以降に本学に到着したものは、10/1(火)以降に発送します。下表【2】に記載の切手の料金を貼付してください。
※レターパックや速達料金等も変更になります。詳細は以下のページをご確認ください。
2024年10月1日(火)から郵送料金が変わります。（https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html）
| 証明書の数 | 返信用封筒の種類 | 【1】貼付する切手 (2024年9月30日大学発送分まで) |
【2】貼付する切手 (2024年10月1日以降大学発送分) |
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|---|---|---|---|---|---|
| 1通 | 定形封筒 | 84円 | 速達の場合は +260円 |
110円 | 速達の場合は +300円 |
| 定形外封筒 | 120円 | 140円 | |||
| 2通 | 定形封筒 | 94円 | 110円 | ||
| 定形外封筒 | 120円 | 140円 | |||
| 3～4通 | 定形外封筒 | 140円 | 180円 | ||
| 5～10通 | 定形外封筒 | 210円 | 270円 | ||
※厳封の場合や、証明書の種別によっては切手の料金が不足する場合がありますので、ご了承ください。
諸注意
提出先より「厳封」「本人未開封」等の証明書を求められている場合には、厳封が必要なことを証明書交付願に記入していただくか、窓口でその旨をお伝えください。
記載事項に不備がある場合は確認が取れるまで証明書の発行はできません。
提出された身分証明書の写は本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。
各種様式
交付願必要事項
- ■氏名、ふりがな、性別、学籍番号、生年月日
- ■ローマ字氏名（英文証明書申請者のみ）
- ■所属学部・学科(研究科・専攻)
- ■用途、提出先
- ■証明書の厳封
- ■連絡先(日中に連絡のとれる携帯電話番号など)
- ■証明書の種類と必要枚数
問い合わせ・送付先
〒391-0292
長野県茅野市豊平5000-1
公立諏訪東京理科大学
教務・学生支援課