各種証明書の申請

証明書と手数料

交付できる証明書一覧

卒業生（東京理科大学諏訪短期大学卒業生を含む）、修了生の証明書交付を郵送または教務・学生支援課（2号館1階）窓口にて申請することができます。
成績証明書、卒業証明書、修了証明書は即日発行可能ですが、それ以外の証明書は発行までに1週間程度かかります。


証明書の種別	手数料（1通につき）	記載項目	備考
成績証明書	200円	学籍番号、氏名、生年月日、所属、入学年月日、卒業(修了)年月日、科目名、単位、評価
卒業証明書	200円	学籍番号、氏名、生年月日、所属、入学年月日、卒業年月日
修了証明書	200円	学籍番号、氏名、生年月日、所属、課程、入学年月日、修了年月日
退学証明書	200円	氏名、生年月日、所属、学年(退学時)、退学年月日
その他証明書	200円	―	教務・学生支援課にお問い合わせください。
各種英文証明書	1,000円	―	英文卒業証明書のみ、学位名の記載が可能です。

なお、2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が施行されたことに伴い、証明書の申請時には、本人であること、また、本人の意思による申し込みであることを確認させていただくために身分証明書（※）の提示や委任状（本人以外の申請の場合）の提出等をお願いすることになります。ご理解・ご協力くださいますようお願いたします。なお電話・FAX・Eメール等による申込は一切受付しません。

また、大学が交付する各種証明書に記載される氏名、本籍については、卒業、修了又は退学時のものとなります。

※身分証明書とは、運転免許証、パスポート、健康保険証等の公的機関発行の証明書です。
　健康保険証の場合は、記号・番号・枝番・保険者番号・QRコードを見えないようにしてコピーしたものを添付してください。
　マイナンバーカードの場合は、目隠しケースに入れた状態で表面をコピーしたものを添付してください。裏面のコピーは添付しないでください。

※年度末は本学システムのデータ更新のため、発行できない場合があります。年度末に発行を希望される場合は、事前に教務・学生支援課まで発行可能かどうかお問い合わせください。

申し込み方法

申込は郵送での申込と教務・学生支援課（2号館1階）窓口で申請する2種類の方法があります。

(1) 郵送での申込

次のものをすべてそろえて、宛名面に「証明書交付願在中」と朱書きした封書で「教務・学生支援課」までお送りください。原則、到着した翌日発送となります。（土曜・日曜・祝日を除く＝金曜日到着の場合は月曜日発送）

ただし、各種英文証明書および退学証明書は1週間程度かかりますので余裕を持って申込んでください。

○証明書交付願: 証明書交付願は、以下の「各種様式」からダウンロードしてください。
○証明書記載氏名者の身分証明書の写: 証明書は在学中の姓名での発行となります。卒業・修了または退学後に改姓・改名された方は、併せて戸籍抄本の添付が必要となります。
○発行手数料　発行手数料分の無記名「定額小為替」: 定額小為替はゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入できます。
○返信用封筒（返信先の宛先記入・切手貼付）: 証明書はA4サイズとなりますので、サイズに合った返信用封筒をご用意ください。(例えば、長形4号封筒の場合長い方を4つ折りにし、さらにもういちど折る必要があります。); 長形3号サイズより小さな封筒では、厳封での返信ができません。

**郵送料（目安）**
証明書の数	返信用封筒の種類	貼付する切手 (2024年10月1日以降)
1～2通	定形封筒	110円	速達の場合は +300円
1～2通	定形外封筒	140円
3～4通	定形外封筒	180円
5～10通	定形外封筒	270円

※厳封の場合や、証明書の種別によっては切手の料金が不足する場合がありますので、ご了承ください。
※レターパック等の郵送料金も変更になります。詳細は以下のページをご確認ください。
　2024年10月1日(火)から郵送料金が変わります。（https://www.post.japanpost.jp/service/2024fee_change/index.html）

(2) 窓口での申込

次のものを持参し、教務・学生支援課（2号館1階）窓口にてお問合せください。

なお、土・日・祝日は業務を行っておりません。春期、夏期、冬期休業期間中等にも窓口休業日がありますので、あらかじめ電話でお問合せください。

窓口申込の場合は交付までに30分程度(短大時代の証明書は1時間程度)時間がかかり、枚数が多い場合はそれ以上時間がかかる場合があります。

なお、各種英文証明書および退学証明書、その他証明書の交付は窓口でお申込いただいても１週間程度かかりますのでご注意ください。

窓口取扱時間　8:45～17:15

○身分証明書

本人が申請の場合

本人の身分証明書

※証明書は在学中の姓名での発行となります。卒業・修了後または退学後に改姓・改名された方は戸籍抄本の添付が必要となります。

代理人が申請の場合

証明書記載氏名者の身分証明書の写
委任状（任意の様式(証明書記載氏名者の署名捺印があるもの)または以下「各種様式」をご利用ください）
代理人の身分証明書

○発行手数料

2号館1階の証明書自動発行機にて納入していただきます。

諸注意

提出先より「厳封」「本人未開封」等の証明書を求められている場合には、厳封が必要なことを証明書交付願に記入していただくか、窓口でその旨をお伝えください。
証明書交付願の記載事項、発行手数料、返信用封筒等に不備がある場合は、確認が取れるまで証明書の発行はできませんので、ご注意ください。
提出された身分証明書の写は本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。

各種様式

交付願必要事項

■氏名、性別、生年月日、ふりがな(英文証明書の場合はローマ字表記を必ず記入してください)
■卒業(修了)した学部・学科(研究科・専攻) 、卒業(修了)年
■学籍番号(不明の場合は空欄でも可)
■現住所、電話番号(昼間、連絡のとれる勤務先・携帯電話番号など)
■証明書の種類と必要枚数
■用途、提出先
※提出先から厳封の証明書を求められている場合には、「要厳封」と記入してください

問い合わせ・送付先

〒391-0292 長野県茅野市豊平5000-1
公立諏訪東京理科大学　教務・学生支援課
tel.0266-73-1201（代表）